Com a função de controlar a movimentação de documentos, o protocolo estabelece um padrão para arquivar e encaminhar todas as solicitações de protocolo geral, de mudança, de terra, valor venal, certidão negativa de débitos, avaliação de imóveis rurais, transporte gratuito de estudantes, subsídios financeiros, direcionamento e suporte aos munícipes para departamentos responsáveis por cada diretoria.