DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Carta de Serviços

Atualizado em: 26/04/2024 às 06h22

Compras

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

O Departamento de Compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a organização mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto e os devidos equipamentos para que os funcionários realizem sua função.

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Serviço para:

CIDADÃO

EMPRESA

SERVIDOR

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Formas de Solicitação

Telefone Presencial

Localizado na Rua Francisco Vieira da Maia, Nº 10 - Cohab

Atendimento por telefone somente para orientação e dúvida (14) 3844 - 8200.

Etapas do Serviço

REALIZA OS SEGUINTES SERVIÇOS:

- Emissão pedidos de compras, (direta ou pregão) no sistema 4R;

- Controle de pedidos;

- Recebimento de notas fiscais;

- Liquidação de notas para pagamento no sistema;

- Cadastro de pregão, presencial/eletrônico no sistema 4R;

- Homologação e gerar ata referente ao pregão;

- Lançar contratos, e processos referentes;

- Controle de e-mail, solicitações, notas fiscais, pedidos, saldos de pregão;

- Lançamento da AUDESP fase 4.

Requisitos

- 3 orçamentos de preço para comparativo;
- Ata de registro de preço ou qualquer modalidade de licitação.
- Fornecedor estar com a situação cadastral ativa.

Justificativa

O Departamento de Compras é uma das engrenagens essenciais dentro de uma organização, sendo responsável por mantê-la funcionando e evitar a ocorrência de deficiências como demoras na entrega, produção ineficiente, produtos de baixa qualidade, assim, as compras se tornam gatilhos que possibilitam que a engrenagem de uma instituição gire.

Prazo para Atendimento

Variável, conforme o prazo do fornecedor.

Observações

Atendimento por telefone somente para orientação e dúvida (14) 3844 - 8200

Responsável pelo serviço: